WYDAWANIE ODPISÓW AKTÓW STANU CYWILNEGO

USC/5

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o wydanie odpisu.

2. Dokument tożsamości do wglądu.

3. Dowód wpłaty opłaty skarbowej.

Formularze
do pobrania:

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego.

Opłaty:

22 zł za wydanie odpisu skróconego i odpisu wielojęzycznego

33 zł za wydanie odpisu zupełnego

Opłatę wnosi się w dniu złożenia podania w kasie Urzędu (kasa czynna w godz. 8:00-12:00), w Banku Spółdzielczym w Zatorze lub na rachunek bankowy Urzędu – Bank Spółdzielczy w Zatorze nr konta 60 8136 0000 0000 1544 2000 0170.

Ustawa o opłacie skarbowej normuje przypadki wyłączeń i zwolnień od jej uiszczenia.

Miejsce załatwienia sprawy:

Urząd Stanu Cywilnego

32 – 640 Zator, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1

parter, pokój 103

tel. 84 12 215 wewn. 20.

Podstawa prawna:

Art. 45, art. 125 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 1741 ze zm.).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzoru dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r. poz. 194 ze zm.).

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 23 ze zm.).

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2015 poz. 783 ze zm.).

Termin załatwienia sprawy:

W przypadku aktów znajdujących się w księgach USC w Zatorze - wydanie odpisu następuje do 7 dni roboczych.

W przypadku aktów znajdujących się w innym USC – do 10 dni roboczych.

W przypadku konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego – do 1 miesiąca.

Forma załatwienia sprawy:

1.Odpis aktu stanu cywilnego (skrócony, zupełny lub wielojęzyczny).

2. Decyzja o odmowie wydania aktu stanu cywilnego.

Tryb odwoławczy:

Na pisemną decyzję odmawiającą wydania odpisu z akt stanu cywilnego służy odwołanie do Wojewody Małopolskiego w Krakowie za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Zatrze w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

Uwagi:

1. Osobą uprawnioną do otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego jest:

- osoba, której akt dotyczy, jej wstępny (np. matka, ojciec, babcia, dziadek), zstępny (np. dziecko, wnuk), rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy i opiekun

- inna osoba, która wykaże interes prawny,

- osoba upoważniona (pełnomocnik osoby uprawnionej).

2. Interes prawny ma miejsce, gdy przedstawienie odpisu aktu stanu cywilnego ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, co należy udokumentować wezwaniem sądu lub organu administracyjnego do przedłożenia tego dokumentu lub okazaniem potwierdzonego przez sąd pozwu sądowego względnie organu administracyjnego o toczącym się postępowaniu.

3. Wniosek o wydanie aktu stanu cywilnego składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego bez względu na miejsce sporządzenia i przechowywania aktu.
4. Wniosek o wydanie odpisu można złożyć również w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy ePUAP. Wydawany odpis będzie w formie dokumentu elektronicznego (za wyjątkiem odpisów wielojęzycznych).

5. Odpis z aktu stanu cywilnego może odebrać inna osoba, jeżeli posiada pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu).